商品登録業務はなぜ時間がかかるのか

EC担当者の業務の中でも、商品登録は非常に工数のかかる作業です。商品情報の収集、商品名の作成、画像リネーム、項目選択肢の作成、タグ設定、CSV加工、商品説明登録など、多くの工程が存在します。

商品点数が増えるほど管理は複雑になり、登録漏れや設定ミスも発生しやすくなります。特にお中元・お歳暮・内祝いなどのギフト商材では、のし、名入れ、着日指定、包装、用途タグなど、通常の商品登録よりも確認項目が多くなります。

商品登録で時間がかかりやすい作業

• 商品情報の収集
• 商品名の作成
• 画像リネーム
• 項目選択肢の作成
• タグ設定
• CSV加工
• 商品説明登録

これらの作業は一つひとつは小さく見えますが、登録件数が数十件、数百件になると大きな作業時間になります。Excelやマクロで補助している作業をWebツール化することで、担当者ごとの作業品質を揃えやすくなります。

FutureShopの商品登録で面倒になりやすい作業

項目選択肢の作成

FutureShopでは、のし、名入れ、着日指定、包装などの商品オプションを項目選択肢として登録できます。しかし、同じ選択肢を複数の商品URLコードへ展開する作業は手間がかかります。

Snaptoolsの「FutureShop 項目選択肢・タグ一括生成」を使うと、商品URLコードと選択肢テンプレートを入力するだけで、取込用CSVをまとめて生成できます。

タグ設定

タグは商品検索や絞り込み、特集ページへの掲載条件として利用されることがあります。設定漏れや表記ゆれがあると、商品が想定した場所に表示されない原因になります。

CSV加工

商品登録CSVでは、項目の並び替え、不要列の削除、形式の調整などが必要になることがあります。商品数が多い場合は、CSV加工のルールを決めておくことが重要です。

商品登録で発生しやすいミス

商品登録では、入力ミスだけでなく「設定漏れ」が大きな問題になります。特に多いのが、タグ漏れと項目選択肢漏れです。

• タグが設定されていない
• 項目選択肢が一部の商品だけ不足している
• 商品コードと画像ファイル名が一致していない
• カテゴリ設定が不足している
• 商品名や商品説明の表記が揺れている

これらのミスは登録直後には気づきにくく、公開後に検索結果やカテゴリ一覧を確認して初めて発覚することもあります。登録前にCSVや商品情報を確認できる仕組みを用意しておくことが大切です。

新人担当者がつまずきやすいポイント

画像命名ルール

商品画像を商品コードで管理するのか、JANコードで管理するのか、枝番をどのように付けるのかが曖昧だと、商品登録時に画像の紐付けミスが起こりやすくなります。

商品画像一括リネームや商品画像不足チェックを使うことで、画像名と商品マスタの整合性を確認しやすくなります。

カテゴリ設定

カテゴリ設定は、商品をユーザーに見つけてもらうために重要です。特集カテゴリ、用途カテゴリ、価格帯カテゴリなど、ショップごとのルールを把握していないと設定漏れが発生しやすくなります。

EC商品登録を効率化するSnaptoolsの無料ツール

商品登録作業を効率化する流れ

1. 商品情報を収集する
2. 商品コード・JANコードを確認する
3. 商品画像の命名ルールを揃える
4. 商品名・商品説明を整える
5. タグや項目選択肢をテンプレート化する
6. CSVを作成し、登録前にチェックする

登録作業を毎回ゼロから行うのではなく、よく使う選択肢やタグをテンプレート化しておくことで、作業時間を短縮しながらミスを減らせます。

EC商品登録を効率化するならSnaptools

Snaptoolsでは、EC担当者向けに商品登録作業を効率化する無料ツールを提供しています。FutureShopの項目選択肢CSV生成、JANチェック、商品名文字数カウント、価格計算など、日々の登録作業に使いやすいツールをブラウザ上で利用できます。

商品登録に時間がかかっている方、タグ漏れや項目選択肢漏れを減らしたい方、CSV加工を少しでも効率化したい方は、ぜひ各ツールをご活用ください。